2016 年台灣同鄉會理事會10月會議紀錄

時間: 2016年 10月22日10:00 am —12:00 pm
地點: 台灣中心會議室
主席: 張明淑會長                                    
記錄: 葉芸青
出席人員: 張明淑, 賴惠玫 ,陳真美,林茂修,葉芸青
缺席人員:余洵洵,許金寶(請假)
列席人員: 邱雪珠,陳淑慎,劉武鴻,唐望,陳惠華

1. 會長報告及討論事項:

1. 中秋節活動工作檢討:
(1) 謝謝七位理事，顧問，義工們同心協力終於完成9-17-16 中秋節慶祝活動.
(2) 中秋節晚會的多數年輕朋友的精彩表演，精緻的便當，頒獎典禮的井然有序，觀眾超過320，得到的掌聲及評論令我們感到欣慰驕傲。
(3) 會後打掃須改至隔天早上以免Carol 單獨相陪清潔工至深夜。
(4)  缺少坐椅，有些觀客不愉快。
2. 同鄉會章程規定新理事的候選名單，應由多方管道進行，理事們及同鄉會員的推薦，或提名委員會提名等等。收集所有侯選人的名單，履歷表後即將公告於鄕訊讓同鄉會員精選眾望所歸的新理事。
3. 10-22-16，12:30PM , Saturday, 在醉瓊樓請理事，顧問，特別勤勞服務的四位好友參加藉此聚會今年度的感謝午餐。
4.12-12-16 星期一晚上，台灣愛樂國家交響樂團在橙縣演出，SDTCA 目前已賣出27張票拿到協辦資格。謝謝各位的支持及購票!
7. 1-28-17 春節晚會的準備工作--便當，節目，賣票，收集獎品，抽獎等...請真美姊開始準備節目表演策畫邀請.
二. 副會長報告:
1. 過去已行之有年的徵求新任理事的方式 ,及粗略符合Bylaws 第八條中所提是之由”提名委員會”提名新理事之方式. 何以於此時要改為由”提名委員會”提名新理事?
2. “提名委員會”成立前,應先擬具”提名委員會成立辦法”,提請理事會通過,然後據以成立提名委員會.
3. 在遴選”提名委員會”之委員時,至少應有一位留任(非卸任)的理事出任委員,以示尊重下屆理事會運作之自主性.
三. 財務報告:截至2016年10月15日止,收入:$44,388.92;支出: $37,681.06;結餘為$6,707.86.
四. 討論議決事項:
1. 雖然過去理事會並未特地成立提名委員會,但是依章程規定應成立提名委員會,會長邀請唐望前會長到場說明過去數年理事選舉提名的來龍去脈後,由林茂修教授提議成立提名委員會,文書葉芸青附議, 在場5位理事投票表決2:2 (會長是主席,所以沒有投),最後經會長投票贊成後通過.
2. 提名委員會人選名單經理事會當場徵求人選同意後為張明淑, 賴惠玫, 陳淑慎, 陳惠華, 唐望5位. 經理事會表決通過.
3. 理事會理事7人, 4位到任須改選4位,請提名委員會提名4位人選,經理事會表決通過.
五. 下次開會時間: 12月3日(週六) 下午14:00.
會議結束時間:  11:45m